...

　OA是用來(lái)處理企業(yè)日常辦公的管理軟件，主要可以幫助企業(yè)解決一下問(wèn)題：
　　1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
　　2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
　　3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
　　4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
　　5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
　　6、搭建個(gè)人事務(wù)平臺(tái)。要像一位商務(wù)秘書，幫助用戶合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。用戶可以在平臺(tái)上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時(shí)間、方式，限制辦理時(shí)限；也可以建立只有自己才可以查看的個(gè)人文檔。還要提供災(zāi)難恢復(fù)功能，如果用戶一時(shí)不小心把重要數(shù)據(jù)刪除了或者把機(jī)密文件發(fā)送出去了，系統(tǒng)提供的災(zāi)難恢復(fù)功能，幫助恢復(fù)數(shù)據(jù)。
　　希望你也可以喜歡，OA那份特有的溫馨與和諧， 浪漫與溫柔。
　　OA主要廠商:
　　思科達(dá)OA、中遠(yuǎn)景OA、威爾OA、金和OA、華天OA、環(huán)球OA、用友OA 、金蝶OA、網(wǎng)欣房地產(chǎn)OA、浪潮O(jiān)A、深圳偉峰科技，廣州相如科技I-TASK任務(wù)管理系統(tǒng)OA、龍峰連Fnotes、深圳海為的協(xié)同辦公系統(tǒng)Welego、泛東新思創(chuàng)OA、泛東協(xié)同OA等。
　　【如何選擇OA】
　　1. 明確OA產(chǎn)品的定位是否與你的期望一致。
　　不同廠家的OA產(chǎn)品定位是不同的，在選擇時(shí)要了解。
　　如果是大型企業(yè)單位，要求OA系統(tǒng)比較復(fù)雜，宜選擇大品牌公司的產(chǎn)品，要求有良好的售后支持，
　　相應(yīng)的價(jià)格比較昂貴。
　　如果是中小型單位，宜選擇產(chǎn)品完善，功能靈活的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品有良好的性價(jià)比。
　　2. 評(píng)估下企業(yè)人員的電腦水平，要考慮易用性
　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不是給企業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員使用的，使用者是所有員工，這對(duì)OA產(chǎn)品的易用性有較高的要求。
　　3. 考慮使用辦公系統(tǒng)的阻力，要“系統(tǒng)適應(yīng)人”,而不是要“人適應(yīng)系統(tǒng)”，
　　一般說(shuō)來(lái)，當(dāng)人要改變工作習(xí)慣時(shí)，本能會(huì)產(chǎn)生一種排斥性，特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)品要牽涉到每個(gè)人。這就要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要“以人為本”，要系統(tǒng)適應(yīng)用戶的習(xí)慣，而不是要求改變用戶的習(xí)慣，來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)，從而減少在辦公系統(tǒng)實(shí)施時(shí)產(chǎn)生的阻力。
　　4. 功能越多越好嗎？
　　選擇辦公系統(tǒng)時(shí)，如果一味追求功能越多越好，則會(huì)進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)：
　　首先功能越多則會(huì)造成操作復(fù)雜性的增加，使用越困難，維護(hù)越麻煩；
　　其次，容易造成功能閑置，產(chǎn)生浪費(fèi)，就像手機(jī)里有很多功能，我們都用了嗎？ ?
　　再次，功能越多，價(jià)格越貴，
　　最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。
　　選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的"雞肋"功能。
　　5. 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念是否符合你們的想法，這關(guān)系到整個(gè)產(chǎn)品的特質(zhì)，就像一個(gè)人的性格。
　　在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)清楚其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念。設(shè)計(jì)理念也就是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)，這關(guān)系到整個(gè)產(chǎn)品的特質(zhì)，就像一個(gè)人的性格。比如我們的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念是“以人為本”，要“系統(tǒng)適應(yīng)人”，在產(chǎn)品中就貫穿了這個(gè)理念，比如報(bào)表格式就可以由用戶自主定義，完全可以按照用戶原有的格式去設(shè)計(jì)，而不是像多數(shù)系統(tǒng)那樣內(nèi)置固定格式，讓人去適應(yīng)系統(tǒng)。
　　6. 是否大型公司開(kāi)發(fā)的OA產(chǎn)品就越好呢？
　　首先，術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因?yàn)樗鼈兪遣煌母拍?。
　　其次，大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人，往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍； 功能呢是大同小異。
　　再次，OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟，很多公司都開(kāi)發(fā)出了優(yōu)秀的OA軟件；
　　最后，大企業(yè)開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用，因?yàn)橹行∑髽I(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護(hù)等。相反規(guī)模不是很大的公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)可能更實(shí)用，因?yàn)樗麄儗?duì)中小企業(yè)理解更直接，更深刻。
　　7. OA產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)技術(shù)越先進(jìn)、越復(fù)雜就越好嗎？
　　OA產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)手段有多種多樣，有的公司強(qiáng)調(diào)采用IBM的技術(shù)，有的又說(shuō)采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)等，不一而論，都是希望用這些來(lái)抬高自己的身價(jià)，其實(shí)仔細(xì)想一下，這些與用戶有何關(guān)系呢？對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，只要產(chǎn)品好用，滿足用戶的需求就可以了，就像手機(jī)一樣，不論它是怎么做的，用戶最關(guān)心的它是否好用、是否便宜。

上一條：OA發(fā)展的新方向

下一條：七大竅門快速提高企業(yè)營(yíng)銷型網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率