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ERP系統(tǒng)的選擇

...


 基本要求:
  1.是否支持OA、財(cái)務(wù)一體化?
  2.功能是否完善?
  3.是否允許流程、界面、報(bào)表等自定義?
  4.是否所有報(bào)表都能夠支持、或自定義實(shí)現(xiàn)?
  5.是否支持MRP運(yùn)算真正融合到ERP中,能夠逆算、提前計(jì)算、隨處可算?
  6.是否支持具有多種企業(yè)解決方案?
  7.能否跨各種行業(yè)、通用性怎樣?
  8.實(shí)施成功率怎樣?
  9.是否支持快速實(shí)施?
  10.技術(shù)是否先進(jìn)?
  11.界面是否美觀?
  12.后期服務(wù)量怎樣?維護(hù)量是否較???
  13.是否支持所有數(shù)據(jù)庫(kù)?
  14.是否支持所有自然語(yǔ)言?
  15.能否開(kāi)放式地讓用戶試用?
  16.是否具有國(guó)際開(kāi)發(fā)集團(tuán)的技術(shù)支持?
  詳細(xì)分析:
  1.盡量選擇OA、財(cái)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)。
  作為一個(gè)基本的信息集成系統(tǒng),這個(gè)要求是基本的需求,即使用戶暫時(shí)不使用某些功能,作為長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,ERP系統(tǒng)應(yīng)該具備這個(gè)功能。
  2.盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。
  ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具,整合所有部門(mén)的信息,嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作,完善的功能是基本要求。
  3.盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的ERP系統(tǒng)。
  不同企業(yè)有不同需求,這個(gè)特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。
  4.盡量選擇所有報(bào)表都能夠支持、或自定義實(shí)現(xiàn)的ERP系統(tǒng)。
  很多軟件無(wú)法取出數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)之間也沒(méi)有關(guān)聯(lián),無(wú)法達(dá)到管理的目的。因此隨著深入運(yùn)用,這個(gè)特點(diǎn)是企業(yè)能否長(zhǎng)期使用的基本保證。
  5.盡量選擇MRP運(yùn)算真正融合到ERP中,能夠逆算、提前計(jì)算、隨處可算的ERP系統(tǒng)。
  這個(gè)特點(diǎn)是企業(yè)是否能夠真正利用ERP先進(jìn)的管理理念,獲得準(zhǔn)確信息、降低成本的基本保證。要特別注意,很多軟件僅僅只能生硬地按照常規(guī)流程計(jì)算。
  6.盡量選擇具有多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。
  多種方案指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案,系統(tǒng)必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件的能夠具有使用價(jià)值的基礎(chǔ)。
  企業(yè)雖然最終只采用一個(gè)方案,但是選型、實(shí)施初期,都認(rèn)識(shí)不到到底那種方案是合適的。那種只有一種方案的系統(tǒng),在企業(yè)意識(shí)到最初選擇的方案不合適時(shí),只能宣布失敗。
  7.盡量選擇能夠跨各種行業(yè)、通用性強(qiáng)的ERP系統(tǒng)。
  一些專(zhuān)用軟件價(jià)格高、在通用需求方面沒(méi)有基礎(chǔ)(原因簡(jiǎn)單,通用性方面較好的話,那么他就不再是專(zhuān)用軟件了),當(dāng)用戶的通用需求提出來(lái)后,它們基本上是無(wú)能為力。
  8.盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。
  實(shí)施成功率高,意味著這個(gè)ERP系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值,這是客觀真理。
  9.是否支持快速實(shí)施?
  快速實(shí)施是指1-2個(gè)月。當(dāng)然這并不是說(shuō)早期一些系統(tǒng)需要一年、兩年的是騙局,但是隨著技術(shù)的成熟,不再需要馬拉松實(shí)施周期了。
  例如從歐洲到亞洲,幾個(gè)世紀(jì)前,需要徒步,一年、兩年都渺無(wú)信心,但是在現(xiàn)代這樣一個(gè)時(shí)代,僅僅是幾個(gè)小時(shí)就ok了。
  10.盡量選擇技術(shù)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。
  先進(jìn)的技術(shù),是用戶能夠長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)。那些沒(méi)有技術(shù)基礎(chǔ)為保證的軟件,往往只有2-3年的精神壽命。例如使用VB、PB編寫(xiě)的軟件,基本上進(jìn)入淘汰的晚期了,這些沒(méi)有基礎(chǔ)的語(yǔ)言,廠家、未來(lái)的系統(tǒng)不再支持了。
  先進(jìn)的語(yǔ)言,首當(dāng)其沖地是C/C++,這是絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí),所有的操作系統(tǒng)、所有的大型軟件、所有的數(shù)據(jù)庫(kù)、......全部無(wú)一例外地是用C/C++開(kāi)發(fā)的。
  另外,隨著人類(lèi)對(duì)基因信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),這項(xiàng)技術(shù)逐步地步入實(shí)用階段。因此采用基因技術(shù),C/C++高級(jí)技術(shù),內(nèi)置C語(yǔ)言支持,使得體積較小、功能強(qiáng)大,用戶首先獲得利益的是,不需要在硬件上增加投資。
  11.盡量選擇界面比較美觀的ERP系統(tǒng)。
  界面美觀、簡(jiǎn)潔、易用,是那些經(jīng)過(guò)人體功能測(cè)試、視覺(jué)測(cè)試、符合人性化、提高效率的基礎(chǔ)。
  12.盡量選擇后期服務(wù)量少的ERP系統(tǒng)。
  這是真正具有實(shí)用價(jià)值、技術(shù)成熟的標(biāo)志;同時(shí)也是降低用戶成本的基本保證。
  13.盡量選擇支持所有數(shù)據(jù)庫(kù)的ERP系統(tǒng)。
  數(shù)據(jù)庫(kù)行業(yè)也是競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),有免費(fèi)的、昂貴的,如果用戶選擇,那么降低成本、保證系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性等,會(huì)讓用戶獲益匪淺。
  例如微軟自帶的Access初期維護(hù)最方便,瑞典的免費(fèi)MySQL則是數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域的嬌嬌者,最佳性能的象征。
  14.盡量選擇支持所有自然語(yǔ)言的ERP系統(tǒng)。
  這雖然對(duì)很多用戶是可選的,但是這也是一項(xiàng)技術(shù)標(biāo)志之一。
  15.盡量選擇能夠開(kāi)放式地試用的ERP系統(tǒng)。
  但是真正成熟的軟件的標(biāo)志,也是讓用戶自身做出決定的基礎(chǔ)。
  16.盡量選擇具有國(guó)際開(kāi)發(fā)集團(tuán)背景支持的ERP系統(tǒng)。
  像ERP這樣一款高度集成的軟件,由于其涉及所有的計(jì)算機(jī)技術(shù),因此不可能靠幾個(gè)人完成,也不可能由一個(gè)小公司來(lái)完成,也不可能由那些沒(méi)有技術(shù)基礎(chǔ)的公司來(lái)完成。所以來(lái)自國(guó)際的技術(shù)開(kāi)發(fā)集團(tuán)的支持,將是系統(tǒng)長(zhǎng)期生存的基礎(chǔ)。
  總結(jié)得出:ERP實(shí)施是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),不是單單的軟件應(yīng)用,也不是單單的生產(chǎn)管理。而是把生產(chǎn)管理的流程細(xì)化到軟件的應(yīng)用當(dāng)中。
  ERP是建立在標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)上,標(biāo)準(zhǔn)化管理可以提高ERP應(yīng)用的成功率。
  ERP軟件,從中鏈接了之前分散的應(yīng)用數(shù)據(jù),使得在同一時(shí)間橫跨多系統(tǒng)難以保存的數(shù)據(jù)之不安定感消失,它規(guī)范并且減少了在更大型系統(tǒng)組織內(nèi)部的軟件特殊需求數(shù)量。

上一條:ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志

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